Les sociétés d’ingénierie évoluent dans un environnement exigeant, technique et rythmé. Projets complexes, délais serrés, équipes pluridisciplinaires : tout doit être parfaitement coordonné pour éviter les pertes de temps et les erreurs coûteuses. C’est pour répondre à cette réalité que XPERTPORTAGE a développé une solution sur mesure, capable de centraliser toutes les dimensions de gestion, du pilotage de projets à la facturation.
Au cœur de cette plateforme, un tableau de bord épuré et puissant permet aux responsables d’avoir une vue d’ensemble sur l’activité. L’état d’avancement des projets, les affectations de ressources, les temps passés, les frais engagés et la rentabilité sont visibles en temps réel. Ce niveau de visibilité permet d’anticiper les risques, de mieux répartir les charges de travail et de livrer les projets dans les délais impartis.
Les modules intégrés de gestion des ressources humaines simplifient la planification et le suivi des consultants. L’équipe RH peut gérer les entretiens, les absences, les périodes d’essai, mais aussi préparer la paie, en toute fluidité. Grâce à des modèles d’actions prédéfinis, les recrutements gagnent en efficacité et les intégrations sont facilitées. Les talents sont mieux suivis, mieux fidélisés.
Côté commercial, la prospection depuis LinkedIn, le suivi des leads, la structuration des cycles de vente et la cartographie des grands comptes sont entièrement automatisés. Le CRM intégré permet une gestion fine des relations clients. Chaque opportunité est suivie avec rigueur, chaque relance est planifiée, et les équipes commerciales peuvent concentrer leurs efforts sur les missions à forte valeur.
La gestion des temps, des notes de frais et des CRA est elle aussi automatisée. La reconnaissance OCR permet de numériser les justificatifs instantanément, les CRA sont signés électroniquement par les clients, et les fichiers de paie sont générés en un clic. Ce gain d’efficacité a un impact direct on the productivity of teams and the quality of service.
XPERTPORTAGE propose également une gestion des achats rationalisée : suivi des fournisseurs, contrôle des factures, intégration avec Sage ou Cegid. Les données financières sont actualisées en temps réel, et les indicateurs de rentabilité accessibles à tout moment. Résultat : une maîtrise complète de la chaîne de valeur.
La plateforme s’adapte aux besoins de toutes tailles d’entreprises : start-up, PME ou société bien établie. Les formules tarifaires sont pensées pour accompagner chaque étape de croissance, avec un haut niveau de service, même dans les versions de base.
Les dirigeants témoignent d’une vraie transformation dans leur quotidien : moins de tâches chronophages, plus de contrôle, une meilleure anticipation. En rassemblant tous les outils dans un seul espace digital, XPERTPORTAGE libère les équipes pour ce qui compte vraiment : l’innovation, la technique et la réussite client.
Et demain ? L’équipe de développement travaille déjà sur des modules de prédiction de charge, d’optimisation automatique de planning, et d’intelligence artificielle pour analyser les performances projet. Une avancée prometteuse pour les ingénieurs de demain.